Incasso van geldvorderingen

Voor elk bedrijf is de cashflow van groot belang. Om vooraf te voorkomen dat u met een ‘slechte’ debiteur te maken heeft, kunt u de kredietwaardigheid van uw klant laten controleren. Door deze controle weet u vooraf welk vlees u in de kuip heeft.

Het is ook belangrijk dat u goede algemene voorwaarden heeft en dat uw klant deze heeft ontvangen bij het aangaan van het contract. Heeft u geen algemene voorwaarden of wilt u deze laten nakijken? Bel of mail ons voor een afspraak? Voor een vast bedrag stellen wij uw algemene voorwaarden op of worden deze nagekeken en zo nodig geactualiseerd.

Goed debiteurenbeheer ook wel creditmanagement genoemd is onontbeerlijk. Helaas wil het nogal eens voorkomen dat facturen langer openstaan dan de betalingstermijn. Uitzonderingen daargelaten betalen de meeste bedrijven niet binnen de betalingstermijn. Daarom is het belangrijk dat u er ‘boven op zit’. Zodra de betalingstermijn is verstreken, moet er een herinnering worden verstuurd. Bijna elk boekhoudprogramma beschikt over een aanmaningsmodule waarmee u herinneringen en aanmaningen geautomatiseerd per mail kunt versturen. Het aantal aanmaningen en de momenten waarop de aanmaningen worden verstuurd kunt u instellen en is gekoppeld aan uw bankboek. We raden aan ook te bellen met de debiteur. Via een telefoongesprek verkrijgt u meer informatie en is het wellicht mogelijk een betalingsregeling af te spreken.

Maar wat als het versturen van aanmaningen en bellen met de debiteur geen betaling oplevert? Wat dan?

Uit de praktijk weten we dat hoe ouder de vordering is, hoe moeilijker het wordt de vordering te incasseren. We adviseren dan ook een vordering uit handen te geven zodra de vordering ouder is dan 60 dagen en u ondanks aanmaningen en telefonisch contact geen betaling heeft ontvangen.

Behandeling incasso geldvorderingen
Ons kantoor laat door onze deurwaarder een “laatste kans tot betaling brief” aan de debiteur uitreiken. In de brief wordt aanspraak gemaakt op vergoeding van de buitengerechtelijke kosten en de wettelijke rente.

Als ook na deze laatste kans brief, er geen betaling plaatsvindt, zal met uw toestemming worden overgegaan tot het starten van een gerechtelijke procedure.

Gerechtelijke procedure
Voor het starten van een gerechtelijke procedure is het vereist een dagvaarding op te stellen die door onze deurwaarder aan de debiteur wordt uitgereikt.

Nadat de dagvaarding bij de rechtbank is ingeschreven, kan de debiteur of verweer voeren of niet verschijnen. In vakjargon noemen het niet verschijnen: verstek laten gaan. Als de debiteur verweer voert, zal de rechtbank een datum voor een mondelinge behandeling bepalen. Beide partijen moeten dan verschijnen om inlichtingen te verschaffen aan de rechter. De rechter zal tijdens de mondelinge behandeling proberen een schikking te laten treffen. Als er geen schikking tot stand komt, wordt er een datum bepaald voor het vonnis.

Nadat in het vonnis uw vordering is toegewezen, zal onze deurwaarder het vonnis aan de debiteur uitreiken en ten uitvoer leggen. Het ten uitvoer leggen houdt in dat de deurwaarder bij niet betaling binnen de gestelde termijn, over gaat tot het leggen van beslag op bijv. bankrekeningen van de debiteur. Vaak stelt de debiteur een betalingsregeling voor. De meeste debiteuren denken dat een crediteur een betalingsregeling moet accepteren. Dat is echter niet juist. De crediteur mag een betalingsregeling zonder opgaaf van redenen afwijzen.

Kosten
De kosten van een incasso procedure zijn bij ons inzichtelijk. Onderstaande kosten zijn alleen van toepassing als het onbetaalde facturen betreft voor geleverde diensten en/of producten waarvan de facturen niet door de debiteur worden betwist.

De kosten voor de buitengerechtelijke fase zijn als volgt:
Voor het opstellen van de “laatste kans brief” wordt een vast bedrag van € 75,- ex BTW gerekend die aan de debiteur in rekening wordt gebracht. Daarnaast moet u de kosten van het uitreiken door onze deurwaarder betalen. Vindt er betaling plaats na het uitreiken van de ‘laatste kans brief’ (aan u dan wel aan ons), dan bedraagt ons honorarium het bedrag van de buitengerechtelijke kosten te vermeerderen met 21% BTW. De buitengerechtelijke kosten worden door de debiteur betaald.

De kosten voor de gerechtelijke fase zijn als volgt:
Voor het opstellen van de dagvaarding betaalt u een vast bedrag van € 350,- ex BTW. Daarnaast moet u de kosten van het uitreiken van de dagvaarding door onze deurwaarder betalen. Bij inschrijving van de dagvaarding is griffierecht verschuldigd. De hoogte van het griffierecht is afhankelijk van het gevorderde bedrag. Als u in het gelijk wordt gesteld zal de rechtbank de debiteur in de kosten veroordelen zijnde de buitengerechtelijke kosten, het griffierecht, de kosten uitreiking dagvaarding en salaris gemachtigde. Het salaris gemachtigde komt aan ons kantoor toe. De overige posten komen aan u toe.

Betwiste vorderingen
Als uw debiteur uw factuur/facturen om welke reden dan ook betwist, adviseren wij u contact met ons op te nemen. Wij kunnen dan voor u nagaan of de betwisting juridisch terecht is voordat u besluit over te gaan tot het nemen van rechtsmaatregelen. Als u ondanks de betwisting en ons advies over wenst te gaan tot het nemen van rechtsmaatregelen, zullen wij u een vaste prijs aanbieden voor het voeren van de procedure.

Onbetaalde facturen? Bel of mail ons voor het maken van een afspraak!